Documentação Técnica de Entrega: Quais Documentos Todo Equipamento Deve Conter
Introdução: O Que Não Está Documentado, Não Está Feito
Na indústria, entregar um equipamento ao cliente vai muito além de concluir sua fabricação. A segurança, a qualidade e a rastreabilidade de tudo que foi feito só são comprovadas com documentação técnica adequada e bem estruturada.
Mesmo quando o cliente não exige formalmente essa documentação, ela é fundamental para proteger a sua empresa tecnicamente e juridicamente, mostrar profissionalismo e garantir que qualquer auditoria ou problema futuro seja respondido com respaldo.
Documentos Técnicos Essenciais Que Todo Equipamento Deve Ter
A seguir, listamos os principais documentos que devem fazer parte do conjunto entregue com o equipamento ? o famoso Data Book.
1. Certificados de Matéria-Prima
Comprovação da origem e especificação dos materiais utilizados na fabricação. Garantem que os componentes estejam de acordo com as normas e projetos.
2. Relatórios de Inspeções Dimensionais
Registros das medições feitas durante a fabricação, confirmando que todas as peças e montagens atendem aos desenhos e tolerâncias previstas.
3. Certificação dos Soldadores e Insumos de Solda
Documentos que comprovam a qualificação dos soldadores conforme a norma e a rastreabilidade dos insumos (arames, eletrodos, gases etc.).
4. Relatórios de Ensaios Não Destrutivos (ENDs)
Resultados de testes aplicados para garantir a integridade estrutural do equipamento, como:
- Ensaio por Líquido Penetrante (LP) (quando aplicável)
- Teste Hidrostático (quando aplicável)
- Partículas Magnéticas (quando aplicável)
- Ultrassom (quando aplicável)
- Radiografia industrial (quando aplicável)
5. Relatório de Pintura
Documento com medições de espessura de tinta aplicadas nas superfícies, conforme norma e especificações técnicas. Garante resistência e durabilidade.
6. ARTs e Laudos Técnicos
Se aplicável, a entrega de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e laudos normativos garante a conformidade com NR-13 e outras normas regulamentadoras.
7. Manual de Montagem e Instruções de Operação
Quando necessário, fornece suporte técnico adicional ao cliente na hora da instalação e operação do equipamento.
8. Memorial Descritivo e de Cálculo
Essenciais em projetos técnicos mais complexos, esses documentos justificam tecnicamente todas as decisões de projeto e fabricação.
Por Que Entregar Toda Essa Documentação, Mesmo Que o Cliente Não Exija
Essa documentação funciona como um escudo técnico e jurídico para sua empresa. Comprova que tudo foi executado dentro das normas, com rastreabilidade e controle de qualidade ? e isso protege seu nome no mercado e valoriza seu produto.
Além disso, mostra profissionalismo e fortalece sua imagem como fornecedor sério e preparado. Em auditorias futuras, ou mesmo durante manutenções ou inspeções do cliente final, esses documentos evitam multas, retrabalhos ou dúvidas técnicas.
Como a GV Engenharia Atua: Documentação Completa com QR Code
Na GV Engenharia, acompanhamos todo o processo de fabricação dos equipamentos e estruturamos a documentação completa para entrega. Preparamos o Data Book com todos os relatórios, certificados, medições e análises necessárias, organizadas de forma técnica e clara.
Além disso, entregamos toda a documentação com QR Codes que facilitam o rastreamento e acesso rápido aos arquivos digitais. Isso permite que o cliente acesse os dados a qualquer momento com segurança e praticidade, garantindo transparência e rastreabilidade.
Valorize Seu Produto Com Documentação de Qualidade
Na prática, o que diferencia uma entrega comum de uma entrega profissional está no que acompanha o equipamento ? e não apenas no que está visível.
Entregar um Data Book completo, com rastreabilidade, é um diferencial técnico que aumenta a confiança do cliente e garante segurança para todos os envolvidos no projeto.
Conte com a GV Engenharia para estruturar e entregar essa documentação com excelência.